Conselho Municipal de Educação do Município de Iguaba Grande - RJ
SECRETARIA EXECUTIVA
ESTRUTURA DE APOIO DO CME
A Secretaria Executiva é um órgão de assessoramento, composto por servidores municipais, que prestam apoio técnico, administrativo e operacional a todos os órgãos do CME, especialmente à Mesa Diretora.
Entre as atividades realizadas pela Secretaria Executiva, sem ordem de importância, estão:
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Controle (recebimento/protocolo/encaminhamento) de correspondências; leitura e encaminhamentos de e-mails diversos
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Atendimento ao público
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Prestar assessoria técnica e administrativa aos conselheiros
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Elaboração de estudos técnicos, conforme assunto solicitado, a fim de subsidiar o trabalho dos conselheiros
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Recebimento, cadastro, encaminhamento e distribuição de Processos
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Elaboração e encaminhamento de documentos oficiais do CME:
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Convocação de conselheiros; confecção, reprodução e preparação de todo material necessário as reuniões; preparação da sala; participação nas reuniões; registro e atas; encaminhamento das demandas e deliberações.
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Solicitação de material de consumo e manutenção de equipamentos; controle do material utilizado.
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Arquivo de correspondências recebidas e expedidas; da legislação interna, municipal, estadual e federal; das atas; dos documentos de Câmaras Técnicas; e dos pareceres, atos e resoluções do CME.
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Criação e atualização de conteúdo da página do Conselho na internet.