SECRETARIA EXECUTIVA

 

ESTRUTURA DE APOIO DO CME 

A Secretaria Executiva é um órgão de assessoramento, composto por servidores municipais, que prestam apoio técnico, administrativo e operacional a todos os órgãos do CME, especialmente à Mesa Diretora.

 

Entre as atividades realizadas pela Secretaria Executiva, sem ordem de importância, estão:

 

  • Controle (recebimento/protocolo/encaminhamento) de correspondências; leitura e encaminhamentos de e-mails diversos

  • Atendimento ao público

  • Prestar assessoria técnica e administrativa aos conselheiros 

  • Elaboração de estudos técnicos, conforme assunto solicitado, a fim de subsidiar o trabalho dos conselheiros

  • Recebimento, cadastro, encaminhamento e distribuição de Processos

  • Elaboração e encaminhamento de documentos oficiais do CME: 

  • Convocação de conselheiros; confecção, reprodução e preparação de todo material necessário as reuniões; preparação da sala; participação nas reuniões; registro e atas; encaminhamento das demandas e deliberações. 

  • Solicitação de material de consumo e manutenção de equipamentos; controle do material utilizado. 

  • Arquivo de correspondências recebidas e expedidas; da legislação interna, municipal, estadual e federal; das atas; dos documentos de Câmaras Técnicas; e dos pareceres, atos e resoluções do CME. 

  • Criação e atualização de conteúdo da página do Conselho na internet.